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使えるEXCEL・WORDフリー&シェアソフト 2011年版―厳選360本 (SEIBIDO MOOK) 成美堂出版編集部 成美堂出版 2011-01-19 by G-Tools |
以前のエントリーで書いていた、
「作成したソフトが本に掲載されるかも」という件ですが
献本頂きまして、無事に掲載されてる事を確認しました！
(*´σｰ｀)ｴﾍﾍ スゲーぜ、オレ
しかも、なぜか
ソフト紹介の中で一番先頭 で
注目ソフト の位置づけ！！？？
マジ、びっくりです。
ｫｵｰ!!(ﾟдﾟ屮)屮
といっても期待されると困りますんで、
生暖かい目で見守って頂けると助かります ＞ みなさま
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掲載ソフトウェア：「かんたん仕入出荷管理EXCEL」
どうもー、ノダッシュです。
エクセルで資料作ってる時、
「あー、この表とあの表を一緒に印刷したいけど、列の幅と行の高さが違うから残念だけど無理だなぁ」
と思った事がある人、必見です。
エクセルには裏技(隠しメニュー？)「図のリンク貼り付け」という機能があるんです。
なぜ、こんなに便利な機能が「隠れている」のかマイクロソフトの考えている事は理解出来ません・・・
こんな感じで、使います。
１．違うシートに使いたい表をコピー(ctrl+C)します。
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２．貼り付け先のシートを選択して、「Shift」キーを押しながら「編集」メニューを開いて、『図のリンク貼り付け』をクリックします。
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３．すると、異なる形式の表を同じシート上で表示する事が出来ます。もちろん、リンク元の表を更新するとリンク先の表も更新されます。
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かなーり便利な機能なので、覚えておいて損は無いですよ。
家族と過ごす時間よりも、エクセルと過ごす時間の方が長いノダッシュです、どうもー。
基本的にはデキル子のエクセル君なんですが、汎用性があり過ぎるために困ることもしばしば。
どういう時に困るかというと、
エクセルフォーマットに数字入力をお願いする場合(複数人に対して)に、『小数点一桁までの入力で回答をお願いします』と言っているのに、平気で小数点三桁ぐらいで回答される事ありませんか！？
準備したエクセルのフォーマットが表示桁数 小数点一桁なのに、入力が小数点三桁までされると、どうなるのかというと
見た目上の数字を足し合わせても、合計値にならなくなります・・・
例えばこういう事です。(エクセルは書式設定で小数点1桁まで表示)
(単位：億円) 表示上 入力値
Ａ事業売上 1.5 1.53
Ｂ事業売上 0.6 0.62
Ｃ事業売上 5.1 5.11
—————————–
売上合計 7.3 7.26
で、印刷された資料を見ると、1.5+0.6+5.1=7.2≠表示上の7.3 となるので、「オイオイ、資料あってんのか？」とチェックを受けるハメになります。
というか数字を扱う部署としては足し算が違うというのは問題外のようです。（当たり前っちゃー当たり前ですが）
とまぁ、前置きが長くなりましたがエクセルに以下の設定をすると小数点2桁以上の入力をするとエラー表示を出せるので入力制限する事が出来ます。
(もちろん、数式をいじればエラーにする桁数も変えることが出来ます)
メニューバーの「データ」→「入力規則」をクリックして子画面を立ち上げる→「入力値の種類：ユーザー設定」で「数式：=ROUND(A1,10)-ROUNDDOWN(A1,1)=0」と入力して下さい。
あとは必要に応じて、他のセル範囲にコピーして下さい。
※ただし、完璧な対処ではなくて上記設定の場合は小数点10桁までの数字は感知できるが、小数点11桁目以降ではじめて数字が入るような場合には対抗が出来ません。(あまり、よく分からない・・・という方は無視して下さい。)
上記の入力規則の意味するところは
『A1セルの数字 の 小数点11桁目で四捨五入』 マイナス 『A1セルの数字 の
小数点2桁目で切捨て』 が 『ゼロ』 の場合のみ入力ＯＫという意味です。
つまり、A1セルに「1.51」という数字を入力したならば
1.5100000000 － 1.5 ＝ 0.0100000000 ≠ 0 でエラー表示となります
しかし、A1セルに「1.50000000003」という数字を入力した時にどうなるかというと、小数点11桁目の「3」が四捨五入されるため
1.5000000000 － 1.5 ＝ 0 となり入力可能となります。
で、何が言いたいかというと完璧ではない！という事です。が、「起きる可能性が低い」事と、「ズレの数字が極小である」という事でこの対応でOKという事にします。
みなさんはこんなエラーに遭遇したことはありませんか？
まぁ、普通はないと思いますが。
私はついにこのエラーと戦わなくてはならなくなってしまいました・・・・
なぜなら、私の仕事で最も大事なファイル(管理会計)でこの悪夢(エラー)が出てしまったのです・・
((((;ﾟдﾟ)))ｱﾜﾜﾜﾜ
( ﾟДﾟ)ｙ－~~＜そらー、9メガ超えてるエクセルなら、いつおかしくなってもおかしくないわさ
で、このエラー。どんな計算しているかはブラックボックスだけど、
ブックに含まれるセルの書式の組み合わせが約4,000 を超える場合に発生する。
らしい・・・
【Excel でエラー メッセージ “表示形式を追加できません”が表示される/Microsoftサポートオンライン】
なんかさ、『組み合わせが』っていうのがウサんクサいよね。もう既に
さて、一度このエラーが出てしまうと、
書式を減らそうとして罫線や色を変更しただけでもエラーになってしまうので、
「前にも進めず、後ろへも戻れず」って事になってめげそうになります｡
･ﾟ･(ﾉ∀`)･ﾟ･｡
出来ることならエラー表示が始まる少し前のバックアップファイルから
以下の作業をすると、もしかすると、少しはファイルの延命が出来るかもしれない。
(解決するかも！？)
１．ツールバー ⇒ 書式 ⇒ スタイル
２．スタイル名をプルダウンで選択できるので ⇒ 使ってなさそうなスタイル名を選択
３．「削除」ボタンをクリック
４．２と３を繰り返す
※ファイルのバックアップは必ず取っておくこと！壊れたら戻せるように！
理由はよく分からんが、私はとりあえず業務上最重要ファイルの延命に成功しました！
あぶないあぶない ( ´ー`)ﾌｩｰ
